A transformação digital que presenciamos hoje nos serviços extrajudiciais oferece uma série de benefícios ao público. Inegavelmente, ao incorporar o uso das tecnologias disponíveis, os cartórios garantem também melhorias internas que facilitam a rotina dos funcionários e o gerenciamento das unidades.
Os procedimentos que antes eram realizados pessoalmente e entregues em documento impresso, agora podem ser feitos de forma digital e online. Nesse sentido, a transformação dos notários e registradores se trata, sim, de modernizar os processos, mas com sentido e finalidade claros, e não apenas para seguir uma tendência. Ela deve ser feita de forma responsável, correspondendo às expectativas que o público espera da função notarial e registral. Assim, a tecnologia disponível permite que o processo de transformação digital seja mais acessível, transparente, eficiente e desburocratizado.
Benefícios da transformação digital
Os benefícios imediatos dessa transformação são a diminuição do uso de papel, a maior agilidade na gestão dos procedimentos internos, a circulação segura do título entre as diferentes áreas do cartório, além da eliminação do deslocamento presencial e comunicação ágil com o cidadão.
Cada um desses avanços, tanto na experiência de atendimento físico quanto digital, permite reduzir e otimizar o tempo de espera de clientes e colaboradores, além de entregar soluções sob medida para cada necessidade.
Redução de tempo e custos
O uso de tecnologia no trabalho resulta na economia de tempo e custos em todos os departamentos. Além disso, com a implementação de novas soluções, o tempo de produção é reduzido, a margem de erro diminui e a competitividade do negócio aumenta.
Melhoria da comunicação interna e externa
A transformação digital em um cartório tem impacto direto na melhoria da comunicação tanto com funcionários quanto com o público, uma vez que os mesmos canais de comunicação são utilizados e a acessibilidade é melhorada para ambas as partes.
Aumento da produtividade
Graças à automatização de processos, os funcionários realizam as suas tarefas de forma mais autônoma e eficiente, controlam o status dos seus projetos em tempo real e gerenciam o tempo de forma muito melhor.
Akioras é a solução tecnológica necessária para o cartório
Akioras é uma ferramenta que atua diretamente na transformação digital do cartório. Tanto as soluções oferecidas quanto a plataforma em si foram projetadas e desenvolvidas com o objetivo de agilizar os atendimentos e demais serviços prestados por cartórios. Para isso, conta com um sistema constantemente atualizado, didático e fluído, além de suporte técnico de qualidade.
A plataforma pode ajudar no gerenciamento dos agendamentos das serventias de todas as naturezas.
Atualmente a plataforma possui integração com todos os sistemas de registro civil (nascimento, casamento, óbito e livro E) da Argon.
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